选择河南用友财务软件(jian)应注意(yi)的问题(ti)

　　1.安(an)全性

　　安全性是指会计软件提供的功能，可以防止误操作和舞弊，例如，对于程序文件和数据文件，软件应具有必要的加密或其他保护措施，以防止非法篡改。河南用友软件应具有在计算机出现故障或因强制关机或其他原因导致内外部会计数据被破坏时，利用现有数据尽可能恢复到损坏前状态的功能。

　　2.正确性(xing)

　　正(zheng)确性是指计(ji)算正(zheng)确，防止输入(ru)错(cuo)误(wu)，例如：录入(ru)的会(hui)计(ji)凭(ping)证编号重复，录入(ru)的会(hui)计(ji)凭(ping)证借贷金额不相等(deng)，软件应提(ti)(ti)示或拒绝执行(xing)(xing)(xing);软件应提(ti)(ti)供自动银行(xing)(xing)(xing)对账(zhang)(zhang)功能，根据机器(qi)中(zhong)的银行(xing)(xing)(xing) 存(cun)款日记账(zhang)(zhang)、输入(ru)的银行(xing)(xing)(xing)对账(zhang)(zhang)单以(yi)及适当的人工(gong)辅助，自动生成银行(xing)(xing)(xing)对账(zhang)(zhang)对账(zhang)(zhang)单;总账(zhang)(zhang)和明细账(zhang)(zhang)汇总内部(bu)(bu)数据的计(ji)算结(jie)果(guo)应正(zheng)确;河南(nan)用友软件应提(ti)(ti)供按指定(ding)会(hui)计(ji)期间查看内部(bu)(bu)会(hui)计(ji)数据的功能。

　　3.合理

　　合(he)(he)(he)法(fa)性是指会(hui)(hui)计(ji)(ji)(ji)河南用(yong)友软(ruan)(ruan)件提供的(de)(de)功能，必须符合(he)(he)(he)会(hui)(hui)计(ji)(ji)(ji)法(fa)规，如(ru)软(ruan)(ruan)件中使用(yong)的(de)(de)总账账户名(ming)称(cheng)、编号方式、录入(ru)会(hui)(hui)计(ji)(ji)(ji)凭(ping)证的(de)(de)格(ge)式等应符合(he)(he)(he)国(guo)家统一(yi)会(hui)(hui)计(ji)(ji)(ji)制度的(de)(de)规定;同时，河南用(yong)友软(ruan)(ruan)件应提供国(guo)家统一(yi)会(hui)(hui)计(ji)(ji)(ji)制度允许的(de)(de)多种(zhong)核算方法(fa)，并考(kao)虑版(ban)本(ben)的(de)(de)合(he)(he)(he)法(fa)性，盗版(ban)软(ruan)(ruan)件没有可(ke)靠的(de)(de)技术保(bao)障，还可(ke)能出现数据丢(diu)失(shi)，给正(zheng)常(chang)的(de)(de)会(hui)(hui)计(ji)(ji)(ji)工作带来不(bu)可(ke)挽回的(de)(de)损失(shi)，因此，用(yong)户应获得合(he)(he)(he)法(fa)的(de)(de)会(hui)(hui)计(ji)(ji)(ji)软(ruan)(ruan)件，以(yi)确保(bao)会(hui)(hui)计(ji)(ji)(ji)工作有序进(jin)行。

　　4.调查

　　查(cha)询功能(neng)是指在机器中查(cha)询总账科(ke)(ke)目的名称、科(ke)(ke)目编码(ma)、期(qi)(qi)初(chu)余(yu)额(e)、期(qi)(qi)初(chu)余(yu)额(e)、累(lei)计金额(e)、余(yu)额(e)，以(yi)及查(cha)询会计凭证的功能(neng)，此外，还设计了(le)复合条件查(cha)询和模糊查(cha)询，为会计信息使用者提供了(le)方便，灵(ling)(ling)活的界面(mian)切(qie)换功能(neng)，使会计信息人员可以(yi)灵(ling)(ling)活查(cha)找凭证、明细账、总账的信息资料。

　　5.售后服务

　　售后服(fu)务包括：会(hui)计(ji)软件(jian)(jian)的日常维护(hu)、用户培(pei)训、二次开(kai)发、相关技(ji)术(shu)支持和软件(jian)(jian)版本(ben)升级，目(mu)前会(hui)计(ji)人员的计(ji)算机使用水平不高，会(hui)计(ji)软件(jian)(jian)操作中的所(suo)有故(gu)障都不能靠自身能力排除，所(suo)以需要销售单(dan)位派员解(jie)决(jue)，如果延误，会(hui)计(ji)工作将被迫(po)停止，所(suo)以要知(zhi)道训练(lian)的内容和方法(fa)是否(fou)可行;服(fu)务人员是否(fou)充足;二次开(kai)发的方式是否(fou)具体;版本(ben)更新是否(fou)及时(shi)。