洛阳用友，或者说金蝶，是每个会计都必须经过的关卡，但是你可能并没有完全了解他们强大的功能和技能。下面为大家带来关于洛阳用友财务软件日常使用的知识。

　　新建(jian)账户(hu)时的注意事(shi)项

　　拿到(dao)用友(you)软(ruan)件(jian)(jian)(jian)后(hou)，不(bu)要急于安装和尝试软(ruan)件(jian)(jian)(jian)的(de)各(ge)种功能。首(shou)先要对软(ruan)件(jian)(jian)(jian)的(de)使用细则有(you)一个清晰的(de)了解，要知道财务软(ruan)件(jian)(jian)(jian)的(de)操(cao)作(zuo)流程。然后(hou)，按照以(yi)下步骤，进行账套(tao)的(de)初(chu)始化(hua)操(cao)作(zuo)。

　　1.在(zai)用友财务(wu)(wu)软(ruan)件中，首先你要以(yi)管理(li)员(yuan)的(de)身份(fen)新建一套账户。建立账户后，不应先初(chu)始化期初(chu)余额。更重(zhong)要的(de)工作是划分(fen)财务(wu)(wu)工作!别说(shuo)公司只有一个(ge)会计。即便如此(ci)，也要进行财务(wu)(wu)分(fen)工，身兼多职:所有财务(wu)(wu)软(ruan)件都把凭证录入和审核(he)(he)核(he)(he)算分(fen)开，进行交叉监(jian)管。常见的(de)财务(wu)(wu)分(fen)工分(fen)为四个(ge)人:系统(tong)管理(li)员(yuan)、制单员(yuan)、审核(he)(he)员(yuan)、记账员(yuan)。在(zai)以(yi)后的(de)使(shi)用中，要根据会计的(de)分(fen)工，用不同的(de)身份(fen)登录财务(wu)(wu)软(ruan)件。

　　2.设(she)置(zhi)(zhi)科(ke)目。财务(wu)分工之后，再去检查系统提供(gong)的(de)(de)会(hui)计(ji)科(ke)目是(shi)(shi)否能满足你单位(wei)的(de)(de)会(hui)计(ji)需求(qiu)。如(ru)果不(bu)够，还应(ying)(ying)该(gai)加(jia)上相关科(ke)目。比如(ru)在增值(zhi)税(shui)的(de)(de)核(he)算过(guo)程中，明明需要“应(ying)(ying)交增值(zhi)税(shui)”二(er)级(ji)甚(shen)至三级(ji)科(ke)目，但你却(que)在系统提供(gong)的(de)(de)核(he)算科(ke)目中找不(bu)到。这时，应(ying)(ying)该(gai)进入“会(hui)计(ji)科(ke)目”模块添加(jia)科(ke)目。在添加(jia)的(de)(de)过(guo)程中，需要注(zhu)意账户编码(ma)的(de)(de)设(she)置(zhi)(zhi)。如(ru)果是(shi)(shi)二(er)级(ji)科(ke)目，科(ke)目的(de)(de)前三位(wei)代(dai)码(ma)必须设(she)置(zhi)(zhi)为对应(ying)(ying)的(de)(de)一级(ji)科(ke)目代(dai)码(ma)。要知道用友财务(wu)软件是(shi)(shi)基于账户代(dai)码(ma)来管理(li)账户的(de)(de)。账户代(dai)码(ma)设(she)置(zhi)(zhi)错(cuo)误，后患无(wu)穷!而且，只要设(she)置(zhi)(zhi)了(le)科(ke)目，以后核(he)算中想将之删掉(diao)都不(bu)行(xing)。

　　3.设置期(qi)(qi)初余(yu)额。如(ru)果新(xin)账套启用日期(qi)(qi)在(zai)年中，就(jiu)不能在(zai)“期(qi)(qi)初余(yu)额”一(yi)栏输(shu)入(ru)(ru)期(qi)(qi)初余(yu)额，这是(shi)徒劳的(de)(de)。因为(wei)这个问题，一(yi)直怀疑是(shi)不是(shi)有(you)软件故障(zhang)。正(zheng)确的(de)(de)方法是(shi)在(zai)“期(qi)(qi)初余(yu)额”栏中输(shu)入(ru)(ru)。在(zai)录入(ru)(ru)期(qi)(qi)初余(yu)额的(de)(de)时候，一(yi)定要注(zhu)意数(shu)据(ju)的(de)(de)准确性，因为(wei)期(qi)(qi)初数(shu)据(ju)一(yi)旦生效，无论如(ru)何都是(shi)不能修改(gai)的(de)(de)。