金蝶软件实践技能总结

　　一、新建账(zhang)(zhang)套(tao)(tao)技巧:当新建账(zhang)(zhang)套(tao)(tao)与现有账(zhang)(zhang)套(tao)(tao)在(zai)科(ke)目设置、部门(men)、人员及往来单(dan)位相同时，可以使(shi)用(yong)原账(zhang)(zhang)套(tao)(tao)进行(xing)复制，具体(ti)步骤如下:点击(ji)(ji)【新建账(zhang)(zhang)套(tao)(tao)】，输入账(zhang)(zhang)套(tao)(tao)名称，进入初(chu)(chu)始(shi)(shi)化(hua)设置界面(mian)，单(dan)击(ji)(ji)“文(wen)件”菜单(dan)下的“引入和引入初(chu)(chu)始(shi)(shi)数(shu)据”。然后根据提(ti)示打开源账(zhang)(zhang)套(tao)(tao)，完成初(chu)(chu)始(shi)(shi)化(hua)，点击(ji)(ji)启用(yong)账(zhang)(zhang)套(tao)(tao)，即可使(shi)用(yong)新的账(zhang)(zhang)套(tao)(tao)。

　　二、快速录入技巧

　　1.批(pi)量(liang)输入:在(zai)输入薪资(zi)数(shu)(shu)(shu)(shu)据(ju)(ju)时，如(ru)果大(da)量(liang)员工的某些(xie)项(xiang)(xiang)目(mu)(mu)相同，可(ke)以批(pi)量(liang)输入，操作(zuo)方法:进入“数(shu)(shu)(shu)(shu)据(ju)(ju)输入”，通过(guo)数(shu)(shu)(shu)(shu)据(ju)(ju)过(guo)滤功能显示数(shu)(shu)(shu)(shu)据(ju)(ju)相同的员工，按F4打开薪资(zi)项(xiang)(xiang)目(mu)(mu)辅助(zhu)计算器。在(zai)变动(dong)项(xiang)(xiang)目(mu)(mu)中选择要输入的项(xiang)(xiang)目(mu)(mu)，在(zai)变动(dong)参数(shu)(shu)(shu)(shu)栏输入数(shu)(shu)(shu)(shu)据(ju)(ju)，然(ran)后按“控制面板”节的等(deng)号键即(ji)可(ke)完(wan)成。

　　2.批量(liang)复制:购买一批相同的(de)固定(ding)资(zi)产(chan)，录入固定(ding)资(zi)产(chan)卡片(pian)时，填(tian)写一张卡片(pian)后，点(dian)击【复制】。选择【批量(liang)复制】即(ji)可(ke)轻(qing)松得到其他固定(ding)资(zi)产(chan)的(de)卡片(pian)，只需修(xiu)改固定(ding)资(zi)产(chan)编(bian)号即(ji)可(ke)。

　　三、改错(cuo)更(geng)正(zheng)技巧发生错(cuo)帐(zhang)。如(ru)果(guo)是当月未登(deng)记的(de)记帐(zhang)凭(ping)(ping)(ping)证(zheng)(zheng)(zheng)，可(ke)以(yi)直接修改。如(ru)果(guo)是已经(jing)登(deng)记甚至上个月的(de)记帐(zhang)凭(ping)(ping)(ping)证(zheng)(zheng)(zheng)，可(ke)以(yi)用(yong)来冲销错(cuo)误凭(ping)(ping)(ping)证(zheng)(zheng)(zheng)，然(ran)后重(zhong)新填写正(zheng)确(que)的(de)记账(zhang)凭(ping)(ping)(ping)证(zheng)(zheng)(zheng)。这是正(zheng)常的(de)错(cuo)账(zhang)更(geng)正(zheng)方法。事实上，很多会计(ji)软件也提供了反登(deng)帐(zhang)、反结账(zhang)的(de)功(gong)能(neng)。反结账(zhang)功(gong)能(neng)可(ke)以(yi)将会计(ji)期间(jian)往前推，然(ran)后用(yong)反入账(zhang)功(gong)能(neng)将未结账(zhang)的(de)登(deng)帐(zhang)凭(ping)(ping)(ping)证(zheng)(zheng)(zheng)返回到未登(deng)帐(zhang)状态，再进行修改。

　　四、打印帐簿中的技巧

　　1.年(nian)终(zhong)结账(zhang)后(hou)(hou)打(da)(da)(da)印(yin)。每月打(da)(da)(da)印(yin)出(chu)来的(de)账(zhang)本(ben)都(dou)会有(you)很(hen)多空白，纸张的(de)浪费是(shi)惊人的(de)。每月将同一个科(ke)目的(de)帐页归集起(qi)来也相当费事。会计电算化(hua)后(hou)(hou)，记(ji)帐凭证录入，并经登(deng)帐、结帐，帐簿即已(yi)在电脑中(zhong)形成，只要及(ji)时(shi)做好备份，数据相对(dui)安全(quan)，查账(zhang)用(yong)账(zhang)方便(bian)快(kuai)捷(jie)，如有(you)需要，可(ke)以单独打(da)(da)(da)印(yin)指定科(ke)目的(de)账(zhang)页，年(nian)终(zhong)结账(zhang)后(hou)(hou)打(da)(da)(da)印(yin)所有(you)账(zhang)页，装订成账(zhang)簿。

　　2.清单(dan)式(shi)打(da)印(yin)。清单(dan)式(shi)打(da)印(yin)可以进一步减少账(zhang)页之间(jian)的(de)空白(bai)，压(ya)缩各(ge)科目之间(jian)的(de)账(zhang)簿头，节(jie)省(sheng)纸(zhi)张，连续(xu)打(da)印(yin)，减少打(da)印(yin)时的(de)人工操作，省(sheng)时、省(sheng)事(shi)、省(sheng)纸(zhi)。